Assalamualaikum Wr.Wb Disini Sekarang Saya Akan membahas tentang konsep dari Penyimpanan dan Penjualan Di Apotek Kecil yang di buat di Visual Besic NET / VB.NET dengan menggunakan database yang simple dan tidak terlalu rumit pemakaiannya.
Setiap perusahaan membutuhkan sistem pengolahan data yang khusus untuk mongelola suatu data dengan cepat dan tepat, sehingga tidak terlalu banyak tugas yang menyita waktu dan tenaga dalam menyelesaikan suatu ,salah satunya pada perusahaan dibidang apotek, membutuhkan sistem pengolahan data yang baik dan mendukung kinerja perusahaan.
Demikian halnya pada Beberapa Apotek Di Cimahi, saat ini proses sehari-harinya sudah menggunakan komputer, namun penggunaanya terbatas hanya pada pemeriksaan data obat, dan masih ditemukan beberapa masalah antara lain tidak ada pembatasan otoritas karyawan terhadap akses data sehingga semua karyawan dapat mengakses semua data, jumlah stok obat tidak sesuai dengan catatan dikarenakan pendistribusian dokumen masih menggunakan arsip faktur, buku penjualan dan pembelian, tidak segera mengetahui persediaan yang sudah mencapai batas minimal sehingga keterlambatan untuk mengorder obat ke supplier, serta pembuatan laporan yang lambat sehingga sering terjadi keterlambatan dalam pengambilan keputusan.
Berdasarkan uraian masalah tersebut diatas saya tertarik untuk mengambil judul ”Aplikasi Penjualan dan Pembelian Obat Pada Apotek Kecil Dengan Menggunakan VB.NET”.
Diagram Konteks
DFD pertama dalam proses bisnis. Diagram konteks menunjukkan dimana semua proses bisnis dalam 1 proses tunggal (proses 0). Context diagram juga menunjukkan semua entitas luar yang menerima informasi dari atau memberikan informasi ke sistem. Pemodelan Data Hubungan relasi antar entitas dan tabel pada Aplikasi Penjualan dan pembelian Obat pada apotek.
Entity Relationship Diagram Relasi antar Tabel ditunjukan pada sistem - sistem tertentu, yaitu bisa menggunakan mysql atau microsoft access tergantung penyedia dan keinginan si programer.
Tampilan Form
Ada pun beberapa tampilan form yang akan di tampilkan.
Pengguna akan dihadapkan pada form login terlebih dahulu sebelum dapat menggunakan sistem. Setelah melakukan login, pengguna akan diberikan hak akses sesuai dengan jabatannya masing – masing yaitu : admin, kasir, kepala gudang, dan pimpinan.
Form Login
- Pada form menu utama yang mempunyai menu-menu, antara lain : pengguna, master data, pencarian, transaksi, dan laporan.
Form Menu Utama.
Pengguna yang mempunyai jabatan kasir dan kepala gudang mempunyai hak akses untuk menggunakan sistem pengelolaan transaksi yang ada di dalam sistem.
Form Transaksi Penjualan
- Demikian halnya pada form transaksi pembelian yang ada di dalam sistem ini juga hanya bisa di jangkau oleh admin.
Form Transaksi Pembelian
- Pengguna yang akan mencetak laporan dapat memilih jenis laporan, parameter pencarian dan periodenya
.
Form Laporan
- Pengguna dapat melihat semua informasi yang ada pada sistem aplikasi, terdapat pada form pencarian.
Form Pencarian
- Pengguna dapat mengetahui stok obat yang sudah mencapai minimal dari notifikasi.
Notifikasi Obat Minimal
- Pengguna dapat melihat data stok obat yang sudah mencapai minimal pada form obat minimal.
Kesimpulan
Berdasarkan dari analisis yang dilakukan oleh penulis pada Apotek Penjualan Obat, penulis menyimpulkan bahwa dengan dirancangnya sistem aplikasi ini akan mempermudah dalam pelaksanaan transaksi penjualan dan pembelian dikarenakan aplikasi sudah mempunyai pembatasan hak otorisasi atau hak akses di dalam nya, sistem pembaharuan stok obat telah dilakukan secara otomatis, notifikasi obat minimal yang akan muncul ketika obat telah mencapai batas minimal secara otomatis, serta pembuatan laporan yang terkomputerisasi sehingga pimpinan dapat mengetahui informasi secara cepat.
Saran / Harapan
Saran yang ingin disampaikan penulis yaitu diharapkan sistem aplikasi ini dapat diimplementasikan pada perusahaan serta diperlukan kerja sama dan pelatihan khusus terhadap pengguna untuk mepelancar sistem yang baru, serta dilakukan back-up data dan pemeliharaan lebih lanjut karena program yang kami buat belum sepenuhnya mendukung seluruh kegiatan pada Apotek Rumah Sakit / Apotek Penjualan Obat.